音頻會(huì)議可以調(diào)整會(huì)議秩序，完善會(huì)議流程規(guī)則
采用音頻會(huì)議系統(tǒng)，可以避免眾人爭(zhēng)搶發(fā)言，造成會(huì)議發(fā)言的無(wú)序與混亂。每位正式代表面前都有一個(gè)代表設(shè)備（裝有話筒），通過(guò)自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過(guò)操作設(shè)備面板上的按鍵來(lái)控制自己的話筒開(kāi)關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)言、表決、選擇收聽(tīng)語(yǔ)種等功能。
會(huì)議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議主席的話筒可隨時(shí)通過(guò)自己控制面板上的開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過(guò)主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時(shí)主席話筒自己打開(kāi)。通過(guò)中央控制器可以設(shè)置會(huì)議發(fā)言模式：一人輪流發(fā)言方式，代表席如需要發(fā)言，先按代表機(jī)上的請(qǐng)求發(fā)言鍵，如此時(shí)無(wú)其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時(shí)有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動(dòng)的綠色，中央控制器會(huì)根據(jù)現(xiàn)有請(qǐng)求進(jìn)行排隊(duì)，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請(qǐng)發(fā)言代表即可發(fā)言，此時(shí)控制面盤(pán)上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。
多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時(shí)允許多名代表同時(shí)開(kāi)啟話筒。
所有話筒全開(kāi)的討論模式。
根據(jù)不同會(huì)議的需要，可以配置帶表決的會(huì)議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時(shí)，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會(huì)顯示在主席機(jī)的LCD屏上，或通過(guò)CCU和DCN軟件顯示在會(huì)議室的其它大屏顯示設(shè)備上。
同聲傳譯一般最少采用1+3（一個(gè)母語(yǔ)種和三個(gè)受譯語(yǔ)種）語(yǔ)種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽(tīng)的席位。
????種類(lèi)分配可經(jīng)采用有線或無(wú)線方式：
有線語(yǔ)種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會(huì)議參加者分配翻譯語(yǔ)種，正式代表通過(guò)接到裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種，列席代表通過(guò)接到通道選擇器上的耳機(jī)收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種。
無(wú)線語(yǔ)種分配利用紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)線傳送典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機(jī)，輻射器，紅外個(gè)人接收機(jī)組成：
紅外發(fā)射機(jī)：為每個(gè)語(yǔ)種通道產(chǎn)生一個(gè)載波。
紅外輻射器：用于向整個(gè)會(huì)場(chǎng)分布紅外線信號(hào)。安裝輻射器時(shí)可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達(dá)到最佳會(huì)場(chǎng)紅外線信號(hào)覆蓋。
紅外接收機(jī)：最多可接收16個(gè)語(yǔ)種通道，具有高速換檔的通道選擇功能，LED顯示以及語(yǔ)音放大等功能。
由于音頻會(huì)議較強(qiáng)的應(yīng)用性以及實(shí)際效用，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。因此目前很多視頻會(huì)議產(chǎn)品都有具備音頻會(huì)議的基本功能。如瑞視恒通音頻會(huì)議就是一款視頻會(huì)議產(chǎn)品，但同時(shí)也能滿足所有音視頻會(huì)議的需求。
瑞視恒通控股集團(tuán)是一家多元化的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，在國(guó)家工商總局注冊(cè)，管理總部位于北京朝陽(yáng)區(qū)，在深圳設(shè)有運(yùn)營(yíng)中心，在全國(guó)主要城市分別設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，渠道伙伴和服務(wù)機(jī)構(gòu)分布在全國(guó)各地。近年來(lái)，集團(tuán)公司憑借自身的品牌和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)兼并重組和跨界投資，利用科技杠桿，突破傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)邊界，獲得了跨越式的發(fā)展。集團(tuán)公司的核心業(yè)務(wù)主要涵蓋科技、教育和農(nóng)業(yè)等三大板塊。